激勵領導力的應用 — 每個三明治主管都應具備的能力

Jasper Chang
4 min readNov 22, 2019

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激勵領導力」這篇文章提到了企業主管永遠要面對的問題:激勵員工,讓他們士氣高昂,持續擁有傑出的表現。而在這本「驅力:人性如何支配我們的抉擇」提到了4種驅力分別是:獲取、連結、理解、防衛。在這4個驅力之中,除了獲取是明確與薪資有關係之外,其他三項驅力都並非直接相關,但為什麼這些驅力都影響員工的工作士氣呢?

獎勵制度的訂定,是最容易滿足「獲取」驅力的一個方法,大部分的人,工作的目的,主要是追求一份自己滿意的薪水。如果除了表定的月薪及年終獎金之外,還能夠有額外的績效獎金,對員工來說會是很大的鼓舞。然而,訂定合理的績效目標,也是非常重要的。

許多公司,過往的業績目標往往都是由前一年的業績增加特定百分比來制定。然而,如果當年的市場不如預期,無法達成該業績目標,公司又沒有做任何調整的話,員工很容易長期處在士氣低落的狀態。如果可以的話,公司應該好好面對這樣的問題,一方面實際找出問題的所在,一方面與員工溝通讓大家能夠應戰,而非設定一個高不可攀的目標。

文中提到的實耐格公司,在新任人力資源副總裁上任後,重新調整了薪資計算的標準。採用的評量包括個人和團體的指標,並且定期進行內部調查,發現員工的滿意度和敬業度都因此提高,還被人才顧問公司列為與大企業3M、GE及嬌生同樣水平的人才管理組織。

「連結」驅力是一種培養同袍情誼,促進團隊精神。關心員工,顯示公司管理階層關心他們,讓公司充滿團隊感及歸屬感。這個部分,我在團隊中,盡量做到1~2個月,能夠一對一的面談,讓員工感受到公司重視他們的感覺。此外,也在面談中提點員工需要注意的地方。

在工作中,如果一成不變,相信有能力的員工沒有多久就會想要離開。「理解」驅力就是一種設計富有挑戰、又有趣的工作,激發員工思考,對公司做出更大的貢獻。

我在每週團隊會議中,大部分的討論,我都沒有給一個特定答案,真要給答案,我也會不斷地詢問問題,直到在場員工都沒有別的想法為止。會這樣做的目的,就是希望員工都能夠有獨立思考的能力,而非僅是等待主管指示。我也相信主管需要培養員工能夠從不同面向思考的能力,才能讓整個組織成長。

除此之外,我也在部門中選擇適合的書籍,讓部屬分工共讀。每週會有一位員工,分享當週讀書的心得給其他夥伴。希望透過這樣共讀的方式,讓員工有額外的時間進行閱讀,整理思緒及分享報告的能力。

公司透明化,員工才能夠心甘情願的賣力工作。資源配置和績效管理是否確實,會影響員工的「防衛」驅力。我們公司已經成立五年,關於員工福利,嘗試了多種不同的方式,比如說幾年前,我們會選在一個假日,舉辦公司一同出遊的活動。公司的原意是希望建立員工感情,增進團隊合作的氛圍,然而,成果並不理想,許多同仁反應並不想在週末假日的時間,再花自己的時間,參加公司的活動。

從去年開始,我們公司將相關的福利政策改為提供同仁國內、外旅遊1萬元的補助金,只要在公司工作滿一年的員工都可以申請,這個政策實施到目前為止,員工大體都表示滿意。這個案例告訴我們,公司不能夠一昧的做自己認為對員工有幫助的事情,而可以從員工的反饋去理解員工的心理,從而調整出適合自己公司營運團隊的方向。

文章的最後提到員工怎麼看主管的心態,這也是我努力學習的樣貌,雖然實質獎賞制度或金額我不能控制。然而,其實在日常工作的過程中,我也嘗試多去鼓勵員工的工作表現。在需要加強的地方,私底下提醒,希望每個人在這樣的工作環境中能夠持續成長,一方面希望員工能夠加強自身的能力,一方面在團隊中每個成員都成長的狀況下,讓公司的專案進行更加順利。

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Jasper Chang

目前是 Rebaz.AI 的創辦人,推廣生成式 AI 服務,降低普羅大眾使用 AI 的門檻。歷任軟體資訊服務商、網紅媒合平台、 線上語言教學平台技術長,參與專案有:Web/App開發、產品UX設計、聊天機器人開發、數據分析、自動化客服系統等專案。喜歡閱讀,觀察最新產品設計趨勢。