轉職找工作? 你需要做好這 2 個準備!

Jasper Chang
7 min readNov 17, 2021

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一年又快到了尾聲,可能有些人已經開始做轉職的準備,也許你小心翼翼地把履歷投到人力銀行,可是投了30~50之間心目中的理想企業,卻只得到3~5個面試的機會。好不容易去面試,不只一次看到面試官「眉頭緊鎖」,卻不知道自己到底講錯了什麼?

又或者你已經工作了好幾年,可能想要換個工作環境,接受新的挑戰,透過獵人頭的幫忙找了幾個理想的職缺,拿到面試的機會,卻無法準確描述自己過去的經驗可以替求職的公司帶來什麼幫助?

其實,準備面試是必須的,特別是要「刻意練習」面試的題目。「請你簡單自我介紹?」「在前一家公司,你是怎麼和產品開發團隊協作的?」、「當工程師對於進度規劃的時程不滿時,你會怎麼解決?請你分享一個實際的案例?」、「你對於敏捷式開發、瀑布式開發有什麼想法?」、「前公司是怎麼進行一個專案規劃?」(這邊是以一個軟體產品經理面試做假設。)

即使你在網路上都看過上面這些問題,也可能在腦海中走過一次回答的內容,可是你有沒有發現,在面試的當下,就是沒有辦法像在家裡練習時那樣從容自若地回答?

面試是一種變動的過程,如果沒有經過練習,很容易會在事後回想時進入「早知道」的狀態。即時你有心想要學習怎麼面試,你會發現,隨便網上搜尋都有幾百個問題,到底要怎麼開始準備?

寫下自己的答案,然後刻意練習

我的建議是從你立即可以想到答案的問題開始寫下來(或打在文書軟體上)。你可能會問,我都馬上想得到答案了,為什麼還有練習?就像運動員一樣,每天持續的運動,每週有課表需要照表操課,當你在籃球場上看到球員精彩的美技,這些都是他們持續練習的成果。所以即使你可以馬上想到答案,但建議你還是把這些答案用文字的方式寫下來檢視,以下有幾個練習面試的步驟:

1.寫下針對某個問題你的回答,像逐字稿一樣把你想講的內容都寫下來。
2.用錄音設備,不管是手機或是筆電的錄音功能把逐字稿唸出來。
3.試著聆聽自己的說話內容。
4.紀錄哪個部分不順暢,想辦法用更精簡的文字(寫下關鍵字),提示自己要講的內容。
5.修改逐字稿,順著這 5 個步驟再次練習。

以上這 5 點如果有做到的話,我相信下次你在面對面試官提問的時候,能夠更有自信的回答出來。

除了對於自己拿手的問題有完整的回答之外,你還需要去面對那些自己不熟悉的問題。你可以多做些功課,把網路上與你職缺相關的問題都整理下來,放到一個 Word 或是 Excel 檔案中,看著它們思考如果今天面試官拿這些問題來問你會怎麼回應?不段地重複這個練習的過程,你會漸漸的熟悉面試的感覺。

利用 STAR 原則,把過去的經驗精煉

如果只是單純把自己過去的經驗平鋪直述的講出來,很容易會讓面試官失焦,尤其面試的時間通常不超過 1 小時,要在這麼短的時間之內,把你個人的優勢展現出來,你需要一個框架來幫忙,這就是接下來要介紹的 STAR 原則。所謂的 STAR 原則是 4 個字的組合, S- 情境(Situation)、T-任務 (Task)、A-行動(Action)、R-結果(Result),

S- 情境(Situation)
是甚麼樣的時空條件下,發生了這樣的事情?

T-任務 (Task)
當時需要解決的問題是甚麼?

A-行動(Action)
當時擔任的腳色,提出甚麼樣的解決方案,如何執行?

R-結果(Result)
最後產生了麼效果?

接下來,我們用下面這個問題當範例
「當工程師對於進度規劃的時程不滿時,你會怎麼解決?請你分享一個實際的案例?」

一個符合 STAR 原則的回答可能會長得像這個樣子

S- 情境(Situation)
「先前我擔任前公司的專案經理,因為公司在雙十一的時候都有很大的檔期,需要辦優惠活動,老闆希望產品團隊與行銷團隊設計出新的頁面,增加銷售的業績。」

T-任務 (Task)
「我了解行銷團隊的需求之後,與設計師溝通,希望可以結合倒數計時的提示功能,增加銷售的急迫性,增加潛在消費者的購買慾。於是設計師做出了一個互動滿滿的設計,但與工程師溝通後發現要在 1 星期內完成這樣的設計有點難度,主要是前端設計師對於頁面上互動的元件掌握度較低,又有不同的版面需要考量(手機版、電腦版),擔心這是公司年度大型的活動,怕時程趕不上,會影響銷售。」

A-行動(Action)
「在我了解了工程師的困難後,事先與設計師溝通,並提出一個折衷的方案,再與行銷團隊的主管溝通,提出時間上工程進度的疑慮,建議頁面可以用靜態的方式呈現出行銷團隊所需要的銷售資訊,最後,行銷團隊的主管也接受了這樣的提案」

R-結果(Result)
「最終,網頁產品如期上線,並且銷售的業績比起去年同期增長了15%,看起來是個不錯的成果。」

從上面這段敘述,可以看到這個回答的內容,有把( S -情境) 描述出來,先說出自己的腳色,接著提出了時間點,與需求產生的原因。在 (T-任務) 的說明中,把問題點點出來(因為時間的壓力及工程的掌握度不明)。在 (A-行動) 把解決方案交代,最後針對這個調整,有一個 (R-結果) 的說明(有時候不一定有數據,但還是可以說出這樣調整的好處,如可以準時上線!或是工程師的不滿被如何解決?)。

別害怕面試,努力做好準備,迎接挑戰!

先前聽矽谷阿雅在講述她如何準備臉書產品經理的面試,印象最深的就是她前前後後找了 73 個朋友做「模擬面試」(讓朋友扮演面試官的腳色,然後針對面試官的提問回答),瘋狂到連坐 Uber 趕場的時候,都要請司機隨便挑一個題目來測驗她自己。

你可能不一定會像矽谷阿雅準備的這麼完整,但你可以透過本篇文章的分享,開始把自己過去的經驗,與相關的問題一個個用 STAR 原則寫下來,並且透過「刻意練習」說出口。記得錄音,才會知道,原來自己的聲音聽起來是這麼(怪),哈,這個時候,你就會知道自己要調整的地方!

最後,祝大家都能順利找到自己理想的工作喔!

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目前是 Rebaz.AI 的創辦人,推廣生成式 AI 服務,降低普羅大眾使用 AI 的門檻。歷任軟體資訊服務商、網紅媒合平台、 線上語言教學平台技術長,參與專案有:Web/App開發、產品UX設計、聊天機器人開發、數據分析、自動化客服系統等專案。喜歡閱讀,觀察最新產品設計趨勢。

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