生成 AI 時代，PM 用什麼工具才能精準掌控進度與工作內容？
專案經理經常面臨需要制定詳細進度計劃、解決技術挑戰和管理大量專案文件的壓力，這些因素常常影響專案進度並增加風險。
生成 AI 的出現，讓 PM 掌控專案進度與工作內容有大幅提升的可能性！例如：Rebaz AI 的教練模式與檔案檢索功能，能夠有效幫助專案經理簡化流程，提升專案管理效率。本文將透過一個實際的專案案例，展示 Rebaz AI 如何協助專案經理管理專案進度，解決技術問題，並有效處理專案文件。
實際案例：ABC 軟體公司的 SaaS 平台開發專案
案例背景：
ABC 軟體公司正開發一款新的 SaaS 業務用數據管理平台，專案經理 James 負責進度管理。該專案需要前端、後端和測試團隊的緊密合作，並且面臨數據同步和即時通知的技術挑戰。James 使用 Rebaz AI 的教練模式來制定進度計劃，並使用檔案檢索功能快速查找關鍵資訊，管理專案進度和解決技術問題。
操作流程：如何利用 Rebaz AI 提升專案管理效率
步驟一：使用教練模式建立專案進度計劃
- 啟動教練模式：
啟動 Rebaz AI 的教練模式，輸入：「制定一份為期 6 個月的 SaaS 平台開發專案進度計劃，包括需求分析、UI 設計、開發、測試和最終部署。」
2. AI 問題引導過程
從第一個問題之後，Rebaz 的 AI 教練，就會一步步協助你，用問題引導的方式，將你把要完成任務的具體內容具象化出來。
3.生成專案進度計劃
根據回答，AI 生成了一份包含需求分析、開發和測試階段的詳細進度計劃，並具體列出每個階段的負責團隊及預計完成時間。
步驟二：利用檔案檢索功能整理專案文件
- 上傳專案文件：將需求文檔、UI 設計方案、技術實施文檔及測試報告上傳至 Rebaz AI，文件格式包括 PDF 和 Word。接著勾選需要檢索的檔案內容，再按「確認」鍵
參考檔案連結在此
https://drive.google.com/drive/folders/1yxxJBl2sjHsFjJ7JHzjKpPCo17RF0zwo?usp=drive_link
2.輸入問題，開始檢索檔案內容
2.1 在 Rebaz AI 中輸入：「檢索需求文檔中的關鍵功能需求」
2.2 「查找 UI 設計中的變更要求」
2.3「查找最近測試中的主要bug」
透過檔案檢索功能，能迅速從大量文件中提取出關鍵需求、設計變更和測試 Bug，顯著減少了檢索時間，提升了專案管理效率。
結論
Rebaz AI 的教練模式與檔案檢索功能能夠顯著提升專案管理效率。教練模式能幫助專案經理一步步制定清晰且詳細的專案進度計劃，並能有效識別潛在風險。而檔案檢索功能則能迅速從大量文件中提取出關鍵資訊，減少時間浪費，提升對專案進度的掌控。
教練模式的優勢：
1.提供逐步引導，幫助專案經理制定清晰的進度計劃。
2.協助識別並管理專案中的潛在風險，減少不確定性。
檔案檢索功能的優勢：
1.快速從大量文件中提取關鍵資訊，顯著減少文件整理時間。
2.確保關鍵細節不被忽略，增強專案進度和重要資料的掌控力。
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